〜んです／〜のです

んです connects a statement to the situation at hand: giving a reason, asking for an explanation, or introducing background before a request. のです is the written/formal form; んです is the spoken form, and casual speech uses 〜んだ. Overusing it makes plain statements of fact sound like excuses, so simple information (「これは本です」) does not take んです.

• すみません、道が分からないんです。

  すみません、みちがわからないんです。

  Excuse me, the thing is I don't know the way.

• どうして昨日休んだんですか。

  どうしてきのうやすんだんですか。

  Why were you absent yesterday?

• 来月国へ帰るんです。それで、パーティーができないんです。

  らいげつくにへかえるんです。それで、パーティーができないんです。

  I'm going back to my country next month. That's why I can't hold the party.